OA辦公系統能夠解決企業(yè)日常管理規范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉的效率等，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門(mén)的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢哉f(shuō)，OA軟件如今是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。

       OA辦公系統功能模塊主要由以下幾部分構成：

       1、個(gè)人辦公功能模塊

       個(gè)人辦公在OA系統主要起輔助工作的作用。

        能實(shí)現OA系統辦公功能的主要有：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個(gè)人設置功能。

        2、網(wǎng)絡(luò )通訊功能模塊

        網(wǎng)絡(luò )通訊是OA系統功能模塊中實(shí)現企業(yè)信息及時(shí)流轉、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。

        能實(shí)現網(wǎng)絡(luò )通訊功能的有：電子郵件功能、即時(shí)通訊功能、通訊錄功能。

        3、公共信息功能模塊

       OA系統在公共信息功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺，滿(mǎn)足了個(gè)人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。

       屬于公共信息模塊的有：公告欄模塊、論壇模塊、網(wǎng)上調查功能模塊、合理化建議模塊、知識管理模塊等。

       4、OA系統工作流

       OA系統工作流，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是實(shí)現一組人員分多個(gè)步驟完成某一項業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉交（交互）的OA系統流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過(guò)程都是工作流，特別是公文審批流轉處理。OA系統流程，即每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過(guò)本報部門(mén)以及其他部門(mén)的處理（如簽署、會(huì )簽），最終到達流程的終點(diǎn)（如發(fā)出文件、歸檔入庫）。具體流程及系統功能包括：發(fā)文管理、文件流轉、收文管理。

       綜上所述，OA系統功能模塊中個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò )通訊、公共信息以及工作流等模塊集成統一運作，將企業(yè)內外各分（子）公司以及各部門(mén)機構等組織團體有效地整合在一起，共同為實(shí)現企業(yè)的自動(dòng)化辦公和協(xié)同便捷辦公提供絕大的功能支持。

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