一、ERP的含義

      ERP系統是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是指建立在信息技術(shù)基礎上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。

      二、ERP的優(yōu)勢

      (1) 靈活配置，支持二次開(kāi)發(fā)，滿(mǎn)足個(gè)性化的需求。

      (2) 精準內控，計劃管理，應用成功率高。

      (3) 使用簡(jiǎn)捷，實(shí)施周期短，一體化企業(yè)信息管理。

      (4) 資金投入成本低，收益回報快。

       三、 ERP的發(fā)展

       從貿易數字化系統的發(fā)展進(jìn)程來(lái)看，ERP系統的出現比CRM系統更早，原因在于中國在21世紀逐步發(fā)展成為世界第一制造大國的過(guò)程中，跨境貿易企業(yè)并不缺少訂單量，這些企業(yè)的主要需求在于生產(chǎn)后端的精細化管理，以保證訂單能夠及時(shí)交付。

       四、  ERP系統的核心目的就是實(shí)現對整個(gè)供應鏈的有效管理。

       主要體現在以下三個(gè)方面：

       1.管理整個(gè)供應鏈資源

       在知識經(jīng)濟時(shí)代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競爭，還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應商、制造工廠(chǎng)、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )、客戶(hù)等納入一個(gè)緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)活動(dòng)，滿(mǎn)足企業(yè)利用全社會(huì )一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，以其進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競爭優(yōu)勢。

       換句話(huà)說(shuō)，現代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個(gè)企業(yè)供應鏈與另一個(gè)企業(yè)供應鏈之間的競爭。ERP系統實(shí)現了對整個(gè)企業(yè)供應鏈的管理，適應了企業(yè)在知識經(jīng)濟時(shí)代市場(chǎng)競爭的需要。

       2.精益生產(chǎn)同步工程

       ERP系統支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現在兩個(gè)方面：其一是“精益生產(chǎn)LP(Lean Production)”的思想，它是由美國麻省理工學(xué)院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí)，把客戶(hù)、銷(xiāo)售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷(xiāo)售代理、客戶(hù)和供應商的關(guān)系，已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。

      其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。當市場(chǎng)發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí)，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿(mǎn)足新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的要求，這時(shí)，企業(yè)會(huì )組織一個(gè)由特定的供應商和銷(xiāo)售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠(chǎng)”，把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分，運用“同步工程(SE)”，組織生產(chǎn)，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng)，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是“敏捷制造”的核心思想。

      3.事先計劃與事中控制

      ERP系統中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷(xiāo)售執行計劃、利潤計劃、財務(wù)預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應鏈系統中。

      另一方面，ERP系統通過(guò)定義事務(wù)處理（Transaction）相關(guān)的會(huì )計核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì )計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實(shí)現了根據財務(wù)資金現狀，可以追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。

      此外，計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現，要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過(guò)程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個(gè)的主觀(guān)能動(dòng)性與潛能。實(shí)現企業(yè)管理從“高聳式”組織結構向“扁平式”組織機構的轉變，提高企業(yè)對市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應速度。

      總之，借助IT技術(shù)的飛速發(fā)展與應用，ERP系統得以將很多先進(jìn)的管理思想變成現實(shí)中可實(shí)施應用的計算機軟件系統。

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